Fra venstre: Hella Yngsdal, prosjektleder i Melanor, Espen Bakken, partner i Simonsen Vogt Wiig og Olav T. Haukeli, senioradvokat i Simonsen Vogt Wiig.
Hva gjør de mest suksessfulle leverandørene i offentlige anskaffelser riktig, og hva ser oppdragsgiverne etter? Dette var tema da Melanor og Simonsen Vogt Wiig inviterte til frokostseminar. Medlemsbedrifter fikk innsikt i hva som skal til for å vinne, og hvilke feil som bør unngås.
Torsdag 19. juni deltok medlemmer fra Melanor og Helse og Velferd i et faglig frokostseminar om offentlige anskaffelser.
Sammen med senioradvokat Olav T. Haukeli og partner Espen Bakken fra Simonsen Vogt Wiig, fikk medlemsbedriftene konkrete råd og innsikt i hvordan offentlige anskaffelser fungerer, sett fra begge sider av bordet.
– Mange tilbud kan bli vesentlig bedre uten at man endrer pris eller risiko. Det handler om å forstå hva oppdragsgiver faktisk ser etter, og hvordan evalueringen fungerer, ved å lese konkurransedokumentene svært grundig, sier Haukeli.
Fem grep for å lykkes:
I seminaret ble det gjennomgått fem nøkkelpunkter for å lykkes i offentlige anskaffelser:
Vær best mulig rustet når konkurransen lyses ut Kjenn regelverket, markedet og kunden. Gode forberedelser starter lenge før konkurransen kunngjøres.
Forstå hva oppdragsgiver vektlegger Les konkurransegrunnlaget grundig, og forstå oppdragsgivers behov og ønsker. Fokuser på nøkkelord og still spørsmål om du er usikker.
Forstå poenggiving og sett deg inn i evalueringsmodeller Kjenner du poengsystemet, vet du også hva som gir uttelling.
Unngå unødvendige feil Små feil kan koste dyrt. Vær nøye med dokumentasjon, frister og formkrav.
Bruk forhandlinger og avklaringer riktig Dette er ikke bare formaliteter, men muligheter til å styrke tilbudet ditt.
– Vi ser ofte at leverandører kan få mye svært nyttig informasjon ved å stille spørsmål i forkant, og bruke forhandlingene aktivt til å identifisere forbedringspunkter i tilbudet, sier Bakken.
Fra frokostseminaret: Hvordan vinne offentlige anskaffelser?
Vil du lære mer?
Melanor jobber kontinuerlig for å styrke medlemmenes kompetanse på offentlige anskaffelser, og samarbeider med advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig.
– Vi er glade for at vi har et solid og langvarig samarbeid med advokatene i Simonsen Vogt Wiig. Det er verdifullt for våre medlemmer at de kan henvende seg til jurister som har spisskompetanse på offentlige anskaffelser og medisinsk utstyr, sier Hella Yngsdal, prosjektleder i Melanor.
I høst setter vi opp ett grunnkurs for offentlige anskaffelser. Ta gjerne kontakt allerede nå om du er interessert i å delta.
